Política De Tratamiento De Datos Personales

PRESENTACIÓN. Phicsion en cumplimiento de lo señalado en la ley 1581 de 2012, y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, implementa su Manual de Políticas para el Tratamiento y Protección de Datos Personales.

www.phicsion.com implementará todas las acciones para el cumplimiento de la protección y tratamiento de datos personales de los que sea responsable, con el fin de proteger la privacidad y garantizar los derechos de habeas data.

PRINCIPIOS. El tratamiento de las bases de datos atenderá los principios consagrados en el artículo 4 de la Ley 1581, que son:

  1. Principio de Legalidad en materia de tratamiento de datos: El tratamiento de las bases de datos es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la Ley y en las demás disposiciones que la desarrollen y complementen.
  2. Principio de Finalidad: El tratamiento obedece a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual será informada al titular en todos los casos.
  3. Principio de Libertad: El tratamiento solo será ejercido cuando se cuente con el consentimiento previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
  4. Principio de Veracidad o Calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
  5. Principio de Transparencia: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernen.
  6. Principio de Acceso y Circulación Restringida: El tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones previstas en la Ley y la Constitución. En este sentido, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular o por las personas que la Ley prevea expresamente, cuando haya lugar a ello. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados conforme a la Ley.
  7. Principio de Seguridad: La información sujeta a tratamiento por el responsable o encargado del tratamiento, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
  8. Principio de Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales, salvo aquellos que tengan la naturaleza de públicos, están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas.

IDENTIFICACIÓN

El titular del dominio web es John Alexander Giraldo Duque con NIT 1037948398, Numero de celular 313 725 9700, Domicilio Calle 103D #68 A18 Interior 201. Contacto de correo electrónico: alexandergd1993 [arroba]outlook.es – soporte[arroba] phicsion.com

TRATAMIENTO DE LOS DATOS Y FINALIDAD

En Phicsion utilizamos la información en un esfuerzo por proporcionar el mejor servicio posible al usuario, pedimos datos como tu nombre y correo electrónico, utilizamos tu información de contacto para enviar correos electrónicos periódicamente con relación a:

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  • Información que consideremos relevante para ti o que pueda beneficiarte.

DERECHOS DEL TITULAR

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley de Protección de Datos Personales.
  3. Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
  4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley.
  5. Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento, el responsable o encargado ha incurrido en conductas contrarias a la Constitución, la Ley y demás normas que adicionen, modifiquen o complementen el régimen de protección de datos personales.
  6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

ACTUALIZACIÓN

Phicsion actualizará sus bases de datos de manera permanente, de conformidad con lo señalado en la ley 1581 de 2012.

AVISO DE PRIVACIDAD

Phicsion cuenta con una política de privacidad la cual hace parte integral del presente manual.

AUTORIZACIÓN Y MEDIO MEDIANTE EL CUAL SE OTORGA

Cuando te registras a nuestras listas de correo aceptas las políticas de tratamiento de datos mediante una casilla de verificación habilitada para ese propósito, esta casilla se encuentra ubicada en los formularios electrónicos dentro del portal, al marcar esa casilla estás indicando haber leído y aceptar las políticas de tratamiento de datos aquí expuestos.

PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE LOS TITULARES DE LOS DATOS

Para dicho procedimiento deberá dirigirse al Responsable de Protección de los Datos a través de Correo Electrónico siguiendo estos pasos:

  1. Ser dirigida a www.phicsion.com.
  2. Nombre, identificación, dirección y correo electrónico del Titular;
  3. Procedimiento que desea llevar a cabo: (4)
  4. (Consulta de datos, actualización de datos, supresión de datos, revocatoria autorización).
  5.  Los hechos claramente determinados en los que se funda la solicitud.

Para realizar el procedimiento para el ejercicio del derecho de los titulares de los datos puede contactarnos AQUÍ.

Los titulares de los datos personales recogidos en las Bases de Datos tendrán derecho a conocer, actualizar, rectificar, suprimir información y revocar la autorización de sus datos y los demás contenidos en las leyes que regulan la materia, mediante comunicación al Responsable de Protección de datos a través de Correo Electrónico:  soporte[arroba]phicsion.com

GARANTÍAS DEL DERECHO DE ACCESO.

Para garantizar el derecho de acceso del titular de los datos Phicsion pondrá a disposición de éste los respectivos datos personales a través de cualquier medio idóneo, incluyendo los medios electrónicos que permitan el acceso directo del titular a ellos.

Para Reclamos, Phicsion responderá a través de correo electrónico dentro de los quince (15) días hábiles siguientes contados a partir del día siguiente a la fecha del recibo de las Peticiones, Consultas y Reclamos. En el evento en que Phicsion no pueda responder la Peticiones, Consultas y Reclamos dentro de dicho plazo, se deberá informar tal hecho al peticionario, expresando los motivos de la demora y señalando expresamente la fecha en que se resolverá o dará la respuesta, que en todo caso no podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Para Consultas, Phicsion responderá a través de correo electrónico dentro de los diez (10) días hábiles siguientes contados a partir del día siguiente a la fecha del recibo de las Peticiones, Consultas y Reclamos. En el evento en que Phicsion no pueda responder las Peticiones, Consultas y Reclamos dentro de dicho plazo, se deberá informar tal hecho al peticionario, expresando los motivos de la demora y señalando expresamente la fecha en que se atenderá su consulta, que en todo caso no podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

SEGURIDAD DE LAS BASES DE DATOS

Estamos altamente comprometidos a mantener tu información segura, por lo que tus datos no serán alquilados, compartidos, cedidos o vendidos por ningún motivo a ningún tercero, pero sí podrían ser compartidos en casos especiales como concursos, o para realizar una mención en alguna de nuestras entradas contando con una autorización previa por parte del usuario, así como también cuando se crea que dicha divulgación es necesaria para cumplir con la ley.

VIGENCIA

La presente Política de Tratamiento de Datos personales entra en vigencia a partir del 1 de Noviembre de 2017 y podrá ser modificada o actualizada por Phicsion en cumplimiento de la ley.